Если СОУТ не проводилась в установленные сроки или отсутствует вовсе, последствия могут быть ощутимыми. Особенно в случае проверки или несчастного случая. Вот с чем сталкиваются компании, игнорирующие сроки и требования:
- проблемы при расследовании несчастных случаев и споров с сотрудниками;
- обязанность пересчитать и доначислить компенсации за вредные условия труда;
- утрата налоговых льгот и доплат, положенных при корректно проведенной СОУТ;
- штрафы от 60 тыс. руб. до 80 тыс. руб. за отсутствие актуальной оценки;
- риск приостановки деятельности по предписанию трудовой инспекции.
Даже если риски на рабочих местах кажутся минимальными, формальный подход может дорого обойтись. Впрочем, их можно легко избежать, если подойти к СОУТ системно: поддерживать документы в порядке, вовремя проводить оценку, учитывать график, следить за изменениями условий — как вариант, делегировать процесс профессионалам https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/labor-protection/special-assessment-of-working-conditions/.
Как минимизировать риски с минимальной нагрузкой
Проведение СОУТ не обязательно превращать в стресс и перегрузку. Вместо этого можно делегировать задачу профильным специалистам — внутренним или внешним. Особенно актуален аутсорсинг для малого и среднего бизнеса, где нет выделенного инженера по охране труда.
Вот в каких случаях подключение внешних специалистов особенно уместно:
- при открытии новых рабочих мест или переезде офиса;
- после обновления производственного оборудования;
- если сроки предыдущей СОУТ подходят к завершению;
- в случае проверок или жалоб со стороны сотрудников;
- когда важно выстроить системную и прозрачную работу с охраной труда.
Актуальная СОУТ — это основа безопасной работы в рамках законодательного поля.
